第32號

　　現(xiàn)發(fā)布《婚姻登記檔案管理辦法》，自公布之日起施行。

民 政 部 部 長 李學舉

國家檔案局局長 毛福民

二OO六年一月二十三日

婚姻登記檔案管理辦法

　　第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

　　第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

　　第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　第四條 婚姻登記機關(guān)應當履行下列檔案工作職責：

　?。ㄒ唬┘皶r將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；

　?。ǘ┙⒔∪黜椧?guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；

　?。ㄈ┎捎每茖W的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；

　　（四）辦理查檔服務，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；

　　（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

　　第五條 辦理結(jié)婚登記（含復婚、補辦結(jié)婚登記，下同）形成的下列材料應當歸檔：

　?。ㄒ唬督Y(jié)婚登記審查處理表》；

　　（二）《申請結(jié)婚登記聲明書》或者《申請補辦結(jié)婚登記聲明書》；

　?。ㄈ┫愀厶貏e行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料（含翻譯材料）；

　?。ㄋ模┊斒氯松矸葑C件（從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同）復印件；

　?。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)材料。

　　第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔：

　　（一）婚姻登記機關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定；

　?。ǘ冻蜂N婚姻申請書》；

　　（三）當事人的結(jié)婚證原件；

　?。ㄋ模┕矙C關(guān)出具的當事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結(jié)婚的判決書；

　?。ㄎ澹┊斒氯松矸葑C件復印件；

　?。┢渌嘘P(guān)材料。

　　第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔：

　?。ㄒ唬峨x婚登記審查處理表》；

　?。ǘ渡暾堧x婚登記聲明書》；

　?。ㄈ┊斒氯私Y(jié)婚證復印件；

　?。ㄋ模┊斒氯穗x婚協(xié)議書；

　?。ㄎ澹┊斒氯松矸葑C件復印件；

　?。┢渌嘘P(guān)材料。

　　第八條 辦理補發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔：

　　（一）《補發(fā)婚姻登記證審查處理表》；

　?。ǘ渡暾堁a領(lǐng)婚姻登記證聲明書》；

　　（三）婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明；

　?。ㄋ模┊斒氯松矸葑C件復印件；

　?。ㄎ澹┊斒氯宋修k理時提交的經(jīng)公證機關(guān)公證的當事人身份證件復印件和委托書，受委托人本人的身份證件復印件；

　　（六）其他有關(guān)材料。

　　第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類?；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發(fā)婚姻登記證類四類。

　　人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

　　婚姻無效或者撤銷婚姻的，應當在當事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。

　　第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法：

　?。ㄒ唬┗橐龅怯洸牧习凑漳甓葰w檔。

　?。ǘ┮粚Ξ斒氯嘶橐龅怯洸牧辖M成一卷。

　　（三）卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

　　（四）以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

　?。ㄎ澹┌幢巨k法第九條的規(guī)定對案卷進行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。

　　（六）在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項目。

　　全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

　　年度：案卷的所屬年度。

　　室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標注。

　　館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。

　　頁數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。

　　（七）按室編卷號的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。

　　檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱（見附件2）。

　　檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項目（見附件3）。其中，起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。

　　備考表置于盒內(nèi)，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期（見附件4）。

　　（八）按類別分別編制婚姻登記檔案目錄（見附件5）。

　?。ň牛┟磕甑幕橐龅怯洐n案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號（見附件6）。

　　第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：

　?。ㄒ唬┊斈甑幕橐龅怯洸牧蠎斣诖文甑?/font>3月31日前完成立卷歸檔；